Elster Zertifikat anfordern und verlängern

Elster (Elektronische Steuererklärung) ist ein Portal der deutschen Steuerverwaltungen zur Online-Abwicklung von Steuererklärungen und Steueranmeldungen, wie Einkommensteuererklärung, aber auch für Umsatzsteuererklärungen oder Gewinnermittlungen für Selbständige. Um das Portal nutzen zu können, wird eine sogenannte Zertifikatsdatei benötigt, die nach einem gewissen Zeitraum abläuft. Wie man die Datei bekommt und wie man sie verlängert, erfährst Du in diesem Artikel.

Welche Funktionen hat Elster?

Auf dem Elster-Portal gibt es für Privatanwender und Unternehmer die Webanwendung „Mein Elster“, mit der verschiedene Formulare ausgefüllt und ans Finanzamt übermittelt werden können. Darunter sind:

• Einkommensteuererklärung
• Einkommensteuererklärung beschränkte Steuerpflicht
• Grundsteuererklärung
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung
• Lohnsteuer-Anmeldung
• Kapitalertragsteuer-Anmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Umsatzsteuerjahreserklärung
• Körperschaftsteuererklärung
• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
• Zusammenfassende Meldung
• Gewerbesteuererklärung
• Erklärung für die Zerlegung des Gewerbesteuermessbetrages
• Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR)
• und andere mehr

So forderst Du erstmals eine Elster-Zertifikatsdatei an

Für die Nutzung von Elster wird ein Zugang benötigt, für den eine Zertifikatsdatei notwendig ist. Die Aktivierungsdaten für den Download der Zertifikatsdatei kann über die Online-Maske von Elster angefordert werden. Du bekommst dann die Aktivierungsdaten aus Sicherheitsgründen auf zwei Wegen zugeschickt. Mit der über eine per Mail versandten Aktivierungs-ID und dem per Post verschickten Aktivierungs-Code kannst Du schließlich den Zugang freischalten. Nach der Aktivierung erhältst Du geschützte Zertifikatsdatei (.pfx). Das Zertifikat und ein festgelegtes Passwort können dann fürs Login bei Elster verwendet werden.

Vor Ablauf von 3 Jahren das Elster-Zertifikat verlängern

Nach 3 Jahren verliert das Zertifikat seine Gültigkeit. Wer sich den zeitraubenden Aktivierungsvorgang für die Zertifikatsdatei sparen will, kann das Zertifikat in wenigen Schritten verlängern lassen. Und das geht so:

• 90 Tage, 40 Tage und 2 Tage vor Ablauf des Zertifikats bekommst Du E-Mails, die Dich an den baldigen Ablauf der Zertifikatsdatei erinnern. Spätestens bei der letzten Mail solltest Du aktiv werden und Dich bei Elster einloggen.
• Nach dem Login wird Dir automatisch eine neue Zertifikatsdatei zum Download angeboten. Diese Datei solltest Du abspeichern. Durch den Download wird das alte Zertifikat gesperrt und Du kannst Dich nur noch über das neue Zertifikat einloggen.

Was tun, wenn das Zertifikat schon abgelaufen ist?

Trotz der drei Erinnerungsmails kann es natürlich passieren, dass man das Elster-Zertifikat nicht rechtzeitig verlängert. Ist die Frist zur Verlängerung vorbei, gehst Du einfach zum der Elster-Login klickst auf das Feld „Zertifikatsdatei verloren oder Zertifikat abgelaufen?“. Nach dem Klick wird das Feld „Log-in wieder ermöglichen“ sichtbar. Hier gibst Du Deine E-Mail-Adresse und Deinen Benutzernamen ein. Dann wird Dir ein neuer Aktivierungs-Code per Post und eine neue Aktivierungs-ID per Mail zugeschickt.

Mit den Aktivierungsdaten kannst Du erneut eine neue Zertifikatsdatei herunterladen und bekommst wieder Zugriff auf Dein Elster-Konto. Da der Versand des Aktivierungs-Codes per Post erfolgt, dauert das alles natürlich etwas. Besser ist es also, sich beim nächsten Mal rechtzeitig um eine Verlängerung des alten Elster-Zertifikats zu kümmern.